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À partir du 1er septembre 2026, la réforme française de la facturation électronique entre entreprises (assujetties à la TVA, établies en France) entre dans sa phase opérationnelle : toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. La bascule se fera ensuite progressivement pour l’émission. Si les grandes entreprises et ETI devront être prêtes dès septembre, les PME et micro-entreprises bénéficient d’une année supplémentaire pour se mettre en conformité.

Dans ce nouveau cadre, les factures vont transiter via une plateforme agréée ou une solution compatible. Pour éviter une mise en conformité dans l’urgence, B2BRouter partage 6 actions concrètes, immédiatement activables, afin d’anticiper l’échéance légale.

Cartographier les flux de factures et le périmètre réel

Une erreur fréquente consiste à réduire la réforme à une simple question d’outil. Avant tout, il faut identifier les flux concernés (ventes/achats B2B domestiques, acomptes, avoirs, cas particuliers), les systèmes émetteurs (ERP, logiciel de facturation, e-commerce, outils métiers) ainsi que les points de friction (données manquantes, validations manuelles, ressaisies, litiges). L’objectif est d’obtenir une vision de bout en bout, de la commande au paiement, afin de déterminer où intégrer, automatiser et mettre en place les contrôles.

Assainir les données et préparer les nouvelles mentions

La réforme augmente l’exigence de qualité de données. Des informations supplémentaires, comme le SIREN du client ou l’adresse de livraison, devront désormais figurer sur les factures selon le calendrier d’entrée en vigueur. Pour éviter les frictions, les entreprises doivent lancer dès à présent une démarche d’assainissement de leurs données (référentiels clients/fournisseurs, SIREN/SIRET, adresses, TVA, conditions de paiement), et mettre en place un contrôle automatique des champs critiques.

Choisir une plateforme et sécuriser l’intégration au SI

Dès le 1er septembre 2026, les entreprises devront transmettre leurs factures via une plateforme agréée. Le bon choix dépend de leur réalité à savoir du volume, si elles ont plusieurs entités, opèrent à l’international, leurs processus d’approbation, l’intégration comptable et leurs besoins de traçabilité. Le sujet du choix de la plateforme doit donc être abordé comme un projet SI structurant qui suppose de définir des critères de sélection (interopérabilité, API, formats, SLA, support), une architecture cible (comment l’information circule entre les systèmes – ERP, plateforme, partenaires) ainsi qu’un plan de tests et un dispositif de reprise des exceptions.

Voir plus loin que la France : se préparer également à la facturation électronique internationale

Se préparer à la réforme française implique de voir plus loin que le marché local. De nombreuses entreprises travaillent déjà avec des clients, des fournisseurs ou des filiales dans d’autres pays. Il est donc essentiel de disposer d’une solution capable de gérer la facturation électronique dans des environnements internationaux et transfrontaliers. Il ne s’agit donc pas seulement de se conformer à la réglementation française, mais de disposer d’une plateforme capable d’évoluer avec l’entreprise, de s’adapter à différents cadres réglementaires, de convertir automatiquement les factures au format requis dans chaque pays et de s’intégrer aux systèmes internes.

Redessiner l’ensemble des processus internes, pas seulement l’émission

La facturation électronique impose de faire évoluer les processus : qui valide quoi, à quel moment, avec quelle preuve, et comment les rejets sont gérés. Il faut travailler en particulier le traitement des exceptions (factures rejetées, données incohérentes, litiges), la synchronisation avec la comptabilité et le recouvrement, ainsi que la chaîne d’achats (réception, rapprochement, validation, paiement). La réforme ne doit pas conduire à un surplus d’opérations administratives. Au contraire, elle doit permettre de réduire les frictions et de renforcer les contrôles pour la sécurité des entreprises.

Lancer une phase pilote et tester les cas difficiles

Les tests permettent d’anticiper la réforme à condition qu’ils ne se limitent pas au scénario idéal dans lequel tout va bien. La phase pilote doit intégrer un panel représentatif (un grand client, une PME, un fournisseur critique) et testez les avoirs, acomptes, remises et multi-adresses, ainsi que les rejets et la réémission. Il faut aussi penser à vérifier la cohérence entre la commande, la livraison et la facture, sans oublier la gestion des pièces jointes et des références. L’objectif est de stabiliser le dispositif avant que l’échéance réglementaire n’impose un passage en exploitation.

Anticiper conformité, sécurité et archivage probant

Au-delà de la circulation des factures, il faut garantir leur intégrité, leur authenticité et leur conservation dans le temps. L’administration rappelle notamment la possibilité de recourir à un cachet électronique qualifié pour renforcer la sécurisation des factures, et l’obligation de conserver les documents sur support informatique pendant 6 ans. Plutôt que de viser une conformité minimale, mieux vaut donc intégrer dès maintenant une logique de “preuve” avec des règles d’archivage, piste d’audit fiable, droits d’accès, et conservation des éléments associés (statuts de dépôt, rejets, accusés de réception, horodatages, réémissions). Anticiper ces points sécurise la bascule du 1er septembre 2026 et réduit les risques de litiges.

Le compte à rebours est lancé : l’échéance du 1er septembre 2026 approche rapidement. Il est donc temps, pour les entreprises qui ne l’ont pas encore fait, d’engager concrètement la préparation et de structurer la mise en œuvre. Plus elles vont se familiariser tôt avec cette nouvelle manière de facturer, plus elles pourront transformer une contrainte réglementaire en levier d’amélioration : automatisation accrue, meilleure traçabilité, réduction des litiges et accélération du cycle order-to-cash.